PHẦN 1 : GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT XP

Chúng ta không nên sử dụng chương trình PowerPoint 98, 2000 vì nó không có nhiều hiệu ứng cho chúng ta lựa chọn. Vì vậy tôi xin giới thiệu chương trình PowerPoint XP (hoặc PowerPoint 2003)

I. Giới thiệu tổng quan
1. Khởi động chương trình
Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Powerpoint
2. Màn hình chính




3. Cách tạo một tập tin trình diễn
File ( New (Ctrl ( N)
Trong mục Apply slide layout, chọn mẫu mà ta muốn thể hiện. Tuy nhiên thông thường ta nên chọn mẫu Blank (mẫu trắng) để chúng ta có thể tự do trong việc thiết kế Slide của mình

4. Mở một tập tin đã tạo trước đó
File ( Open (Ctrl ( O)
5. Lưu tập tin
File ( Save (Ctrl ( S)
6. Thoát khỏi chương trình
File ( Exit (Ctrl ( Q)
II. Thiết kế nội dung của Slide
1. Chọn khuôn mẫu Slide (Slide design)
Format ( Slide design
Mục Apply to All Slides : Áp dụng cho tất cả Slide
Mục Apply to Selected Slide : Áp dụng cho Slide hiện hành
2. Nhập dữ liệu là Text
Cách 1 : Tạo Text từ Slide layout



Cách 2 : Tạo Text từ Text box

* Chú ý : Theo tôi, chúng ta nên xóa hết tất cả các khung Text từ Slide layout. Hãy tự thiết kế các Text từ Text box theo ý của mình
Cách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art

3. Nhập dữ liệu là tranh ảnh
a. Chọn ảnh trong Clip Art
Insert ( Picture ( Clip art
b. Chọn ảnh ở một thư mục nào đó
Insert ( Picture ( From file
4. Nhập dữ liệu là bảng (Table)
Insert ( Table
5. Nhập dữ liệu là đồ thị, biểu đồ (Chart)
Insert ( Chart
6. Nhập dữ liệu là sơ đồ
Insert ( Diagram
7. Nhập dữ liệu là đoạn phim, âm thanh
Insert ( Movies and sounds
Mục Movie from file : Chọn đoạn phim từ file trong máy
Mục Sound from file : Chọn âm thanh từ file trong máy
Record sound : Ghi âm từ Mic
III. Làm việc với khung Slide
1. Chèn thêm 1 Slide mới
( Click chuột vào vị trí muốn chèn
( Insert ( New Slide (Ctrl ( M)
2. Xoá Slide
( Chọn Slide cần xoá
( Nhấn phím Delete trên bàn phím
3. Copy Slide
( Chọn Slide cần copy
( Edit ( Copy (Ctrl ( C)
( Click chuột vào vị trí cần copy
( Edit ( Paste (Ctrl ( V)
4. Di chuyển Slide
( Chọn Slide cần di chuyển
( Edit ( Cut (Ctrl ( X)
( Click chuột vào vị trí cần di chuyển
( Edit ( Paste (Ctrl ( V)
5. Đặt màu nền cho Slide
( Insert ( Background
(Trong này có nhiều mục để lựa chọn, tôi xin để các bạn tự tìm hiểu)


IV. Trình chiếu Slide
1. Trình chiếu từ đầu tới cuối
( Nhấn phím F5
( Có thể dùng phím mũi tên lên, xuống để di chuyển qua lại các Slide
( Thoát khỏi trình chiếu, nhấn phím Esc
2. Trình chiếu Slide hiện hành
Nhấn vào nút

3. Dùng bút để gạch chân, khoanh tròn các vấn đề quan trọng cần thuyết minh thêm
Trong quá trình trình chiếu, nhấn chuột phải chọn Pen (chúng ta có thể chọn màu cho Pen)
V. Xây dựng hiệu ứng cho Slide
( Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng (Text, hình ảnh, đoạn phim,…)
( Slide show / Custom Animation / Add effect
Mục Entrance : Hiệu ứng xuất hiện
Mục Emphasis : Hiệu ứng nhấn mạnh
Mục Exit : Hiệu ứng biến mất
Mục Motion Paths : Hiệu ứng di chuyển
(Ở đây, tôi chỉ giới thiệu sơ lược về hiệu ứng, còn tinh chỉnh hiệu ứng cho đúng ý của mình thì các bạn tự nghiên cứu)
Trên đây chỉ là phần giới thiệu cơ bản nhất để các bạn tập làm quen với việc tạo một tập tin trình chiếu.
Ngoài ra, chúng ta còn thể tạo ra các nút lệnh cho chương trình bằng cách sử dụng ngôn